Вакансии Секретарь в Санкт-Петербурге

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям…

Обязанности: 1. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. 2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. 3. Оформление личных дел обучающихся, ученических…

приём и предоставление на подпись администрации предприятия проектов официальных писем, организационно-распорядительных и иных документов, осуществление контроля правильности их оформления; приём и распределение входящих телефонных звонков; организация проведения заседаний и совещаний у…

Ведение делопроизводства, секретарь подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу учащихся, По указанию директора школы составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам…

Знание нормативных актов по кадровому делопроизводству, ТК РФ, работа с текстовыми редакторами и электронными таблицами, пользование оргтехникой, работа с базами данных, работа в программах "Парус", СБИС, "Параграф"

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами…

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: 1. Организация работы с документами. 2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. 3. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя. 4.…

Целью деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение проведения судебного заседания, выполнение иных процессуальных и технических функций по обеспечению работы судьи. Секретарь судебного заседания должен выполнять обязанности, предусмотренные ст. 15 и 18 Федерального закона от…

Помощь руководителю в организации рабочего процесса

Работа по организационно-техническому обеспечению и административно - распорядительной деятельности капитана морского порта Большой порт Санкт-Петербург; Прием и отправка корреспонденции, ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов службы капитана морского…

Работа с документами в ОУ

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Оформление и ведение архива. Помощь…

Ведение документооборота, прием и регистрация документов. Планирование рабочего графика руководителя. Работа с документами (договоры, письма, служебные записки: редактирование, подготовка на подпись, согласование между отделами, отправка, сканирование, архивирование). Подготовка и контроль…

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; - Организация телефонных переговоров руководителя; - Оранизация работы с посетителями в приемной руководителя; - Сервировка чайного стола в приемной; - Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений…

Формирование всех видов отчетности по приему; Мониторинг приемной кампании; Организация вступительных испытаний; Организация работы и делопроизводства приемной комиссии; Работа с внешней корреспонденцией; Организация и проведении дней открытых дверей; Организует подготовку справочно-информационных…

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации

регистрация проверка документов предварительная запись на обследование компьютерная обработка результатов тестирования печать заключений работа с архивом

1. Организация деятельности приемной комиссии колледжа. 2. Подготовка приказов, касающихся организации и проведения приема абитуриентов. 3. Подготовка регламентных материалов, необходимых для проведения приемной кампании. 4. Осуществление информационной работы приемной комиссии и формирование плана…

Приём поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого…

- Формирование электронных и бумажных реестров входящих/исходящих документов. - Ведение делопроизводства, в том числе и в имеющейся электронной форме. - Ведение Номенклатуры дел Лицея. - Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения. - Подготовка ответов от лица Директора по ряду…

Ведёт делопроизводство, в пределах своей компетенции, в том числе в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Формирует личные дела принятых на обучение, вносит в них изменения. Ведёт учёт личного состава обучающихся, выдаёт необходимые…

- организационно-документационное обеспечение деятельности учреждения

Осуществление приема абитуриентов. Ведение делопроизводства по приему, движению и выпуску студентов, в том числе: обеспечение обучающихся проездными билетами, ведение воинского учета, оформление бланков дипломов.

-подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций; -ведение алфавитной книги, книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов; -издание приказов на зачисление/отчисление обучающихся; -участие в…

Постоянное взаимодействие с руководителем. Прием, регистрация, отправка почтовой корреспонденции. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных…

Подготовка и распространение в СМИ пресс-релизов и пост-релизов, комментариев первых лиц организации Оперативное реагирование на входящими запросы СМИ: полный цикл работ по подготовке комментариев сотрудников, справок, интервью и иных материалов для публикации. Взаимодействие с журналистами до и…

Ведение делопроизводства. Выполнение технических функций по обеспечению школы. Выполнение документального обеспечения учебного процесса. Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся. Работа в "ПАРАГРАФ" и "Портал "Петербургское…

-Несет материальную ответственностьзасохранность имущества и денежных средств. -Принимает и регистрирует почту моестной организации. -Ведет учет членов ВОС, принимает членские взносы. -Ведет документацию местной организации. --сопровождает председателя МО ВОС или по его поручениюинваидов по зрени в…

приём и распределение входящих звонков; организация встречи гостей, деловых партнеров Компании в офисе, предложение чая/кофе; доведение до исполнителей и структурных подразделений поручений руководителя в 1С: Документооборот; ведение контрольно-регистрационной картотеки в СЭД (совместно с…

Обработка и передача поступающей корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов; Ведение делопроизводства в том числе и в электронной форме, подготовка документации по организации учебного процесса; Подготовка…