Вакансии Документовед в Санкт-Петербурге

Классифицировать информацию в соответствии с задачами управления документами организации Пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами,базами данных в области управления документами организации

- сканирование и ведение документации - архивирование документов

Прием, регистрация, учет, обработка исходящих и внутренних документов филиала с использованием электронной базы, контроль за исполнением документов, взаимодействие с почтовыми отделениями, подготовка писем, запросов, ответов по поручению руководителя.

машинописное изготовление, копирование, сканирование и размножение документов регистрация входящей корреспонденции, оперативное доведение до исполнителей регистрация и отправление исходящей корреспонденции проверка правильности оформления проектов писем (реквизиты, содержание, орфография),…

Рассмотрение комплектов документов для принятия/отказе на учет, нуждающихся в жилых помещениях для постоянного проживания едение единого реестра в программном обеспечении рассмотрение обращений граждан, организаций

- Организация и сопровождение документооборота; - Ведение номенклатуры дел; - Обработка поступающей документации по линии отдела; - Соблюдение конфиденциальности и установленных процедур документооборота.

Ведение документооборота отдела (приём, обработка, регистрация, хранение документов) Ввод данных с первичных медицинских документов в ЕГИСЗ (подсистема ВМП) Возможны местные командировки (м. Балтийская)

Для выполнения возложенных на него функций документовед обязан: Проводит анализы локальной нормативной базы организации для определения её соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления; Подготавливает проектов локальных…

выполняет работу по делопроизводству подразделения осуществляет прием, регистрацию входящих, подготовленных и внутренних документов формирует номенклатурные дела согласно номенклатуре

Регистрация корреспонденции отдела (бухгалтерии, 26чел) в базе ЭДО, передача документов на исполнение, отслеживание сроков исполнения, подготовка ответов на обращения, подготовка служебных записок, писем, ведение табеля рабочего времени, составление номенклатуры дел отдела, сдача в архив, работа с…

Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления Учреждением; Организация документирования управленческой деятельности в Учреждении; Организация документооборота в Учреждении; Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного…

Ведет учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации. Осуществляет проверку, редактирование исходящий документов, регистрацию документов, распределение документов по структурным подразделениям Учреждения. Определяет контрольные сроки исполнения документов в СЭД, осуществляет…

Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями заведующего конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Работа в программах ПАРАГРАФ, СБИС, ЕИАСБУ (кадры), КАИС КРО.…

работа с иностранными студентами; набор, прием и сопровождение обучения иностранных студентов; работа с документами.

- осуществлять документационное обеспечение деятельности отдела; - непрерывно изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает проекты нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения…

Прием и первичная обработка входящих документов. Ведение базы данных документов организации. Контроль исполнения поручений. Кадровое делопроизводство. Отчетность организации.

Организация документооборота; осуществление работ по внедрению системы электронного документооборота; осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов; организация оперативного хранения документов и передачи дел для последующего хранения.

Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя Контроль исполнения решений руководителя Координация деятельности по исполнению решений руководителя знание…

Работа с личными делами обучающихся: регистрация, учет, ведение, подгодовка для сдачи в архив. Подготовка выписок из приказов, копий документов, справок, писем. Соблюдать конфиденцальность информации.

работа с документами

Оперативная работа в подсистемах мониторинга реализации государственного задания по оказанию медицинской помощи; Обработка электронной корреспонденции, поступающей в адрес клиники; Регистрация и учет документации; Ведение листа ожидания плановой госпитализации; Работа в медицинской информационной…

Ведение кадрового документооборота в программах 1С ЗКГУ и Параграф.

Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов Подготовка документов для рассмотрения руководителем Учет документов, поступающих на имя руководителя Организация доставки документов исполнителям Создание и ведение базы данных документов…

1. Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты по документационному обеспечению управления. 2. Организовывать документирование управленческой деятельности в Учреждении. 3. Организация документооборота в Учреждении: - выполнять операции по предварительному рассмотрению и регистрации…

документоционное обеспечение работы кадрового делопроизводства

Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

ГБПОУ Некрасовский педколледж № 1 ищет документоведа для решения следующих задач: 1. Проведение анализа локальной нормативной базы Управления для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению деятельности. 2. Подготовка…

Оформление трудового договора, дополнительных соглашений к трудовому договору Процедура приема, перевода и увольнения сотрудников Ведение документооборота, в том числе и в электронной форме Выполнение поручений руководителя Более подробная информация на собеседовании

получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении; прием и первичная обработка входящих документов, распределение корреспонденции; ведение реестров документов; ответы на входящие звонки и ведение переписки; учет организационно-распорядительных документов и доведение их до исполнителей,…

организация документооборота в организации; и другое