Вакансии: Секретарь руководителя в Новосибирске

прием и регистрация входящих и исходящих документов и корреспонденции, отдать исполнителям, внести в базу, ответы на телефон, напомнить о сроке исполнения документа или запроса. Отправить ответ до заявителя

Прием поставщиков, входящие звонки, делопроизводство, заказ канцелярии и другие функции, согласно должностной инструкции.

o Организация рабочего дня руководителя (планирование, составление графиков, напоминания о встречах и задачах). o Умение работать в системе электронного документооборота (СЭДД). o Контроль, регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем. o Прием,…

Осуществлять работу по организационно техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора учреждения. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Организовывать проведение телефонных…

- Ведение документооборота учреждения - Ведение госпаблика учреждения - Введение договоров по выдачи карт в систему контроля и учета доступа - Подготовка деловых писем

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных…

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись начальника учреждения. Подготавливает документы и материалы,…

Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка; Выполнение организационных и технических поручений руководства (доведение до сведения работников распоряжений и приказов руководителя); Встреча посетителей и…

Секретарь о существляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности учреждения, выполняет технические функции по обеспечению работы главного врача и подразделений диспансера в целом. Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в…

1.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. 1.2. Получать и отправлять почтовую корреспонденцию. 1.3. Принимать поступающую на рассмотрение директору корреспонденцию, передавать ее в соответствии с…

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Ведение делопроизводства . Подготовка документов и материалов для работы руководителя . Организация телефонных переговоров руководителя . Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя . Подготовка…

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных…

Административная поддержка: Организация поездок, выполнение личных поручений, составление календаря встреч и мероприятий. Оформление заказов ТМЦ на Ozon Делопроизводство: регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, а также заявлений, жалоб, писем от населения. Организация ведения…

1. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее конкретным исполнителям. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции. 2. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. 3. Следить за своевременным рассмотрением…

Ведение делопроизводства ЖЭУ; Прием заявлений от населения; Прием звонков и распределение по специалистам; Ведение табеля учета абочего времени. Выполнение поручений руководителей ЖЭУ.

Выполнять поручения руководителя, умение обращаться с оргтехникой.

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности, руководителя организации: 1) Подготавка документов и материалов, необходимых для работы директора; 2) Организация проведения телефонных переговоров директора; 3) Составление писем, запросов и других документов, подготовка…

Составляет письма, запросы, другие документы; Принимает корреспонденцию; Выполняет различные операции с применением компьютерной техники; Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

Осуществлять работу по организационно техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора учреждения. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Организовывать проведение телефонных…

Ведёт: алфавитные книги, журнал регистрации входящей документации, журнал учета заявлениий и т.д. Контролирует своевременность рассмотрения и подготовки документов, распоряжений и т.д.

подготовка и согласование нормативных актов учреждения;подготовка и согласование проектов постановлений администрации города Бердска по проводимым спортивным мероприятиям и проектов решений сессий Советов депутатов по вопросам, касающимся сферы физической культуры и спорта;прием поступающей на…

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения информацию,…

работа   с документацией, работа с Электронной школой