Вакансия Секретарь руководителя, Новосибирск

• Место работы: Новосибирская область, г Новосибирск, Ядринцевская улица, дом: Д.68;

o Организация рабочего дня руководителя (планирование, составление графиков, напоминания о встречах и задачах). o Умение работать в системе электронного документооборота (СЭДД). o Контроль, регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем. o Прием, перераспределение звонков. o Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов). o Подготовка документов, презентаций, отчетов. o Выполнение поручений руководителя. o Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций. o Подготовка, ведение протоколов совещаний, заседаний и контроль исполнения поручений. o Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц). o Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.