Вакансии: Секретарь в Новосибирске

прием и регистрация входящих и исходящих документов и корреспонденции, отдать исполнителям, внести в базу, ответы на телефон, напомнить о сроке исполнения документа или запроса. Отправить ответ до заявителя

ведение протоколов судебного заседания, оформление судебных дел, оформление исполнительных листов, поддержка в актуальном состоянии официального сайта судебного района, внесение данных а автоматизированную систему

Работа с оргтехникой, знать принципы делового общения, знание делового этикета.

Организационное обеспечение деятельности организации: 1) прием и распределение телефонных звонков организации; 2) организация работы с посетителями организации; 3) выполнение координирующих и обеспечивающих функций.

Приём и консультация посетителей

Работа с оргтехникой, знать принципы делового общения, знание делового этикета

Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливать проекты приказов и распоряжений, по движению контингента обучающихся. Оформлять личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.…

прием и консультация посетителей

Перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам организации. Регистрирует поступающие телефонные звонки. Получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону. Встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и помогает в организации их…

Прием поставщиков, входящие звонки, делопроизводство, заказ канцелярии и другие функции, согласно должностной инструкции.

Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске илипрекращении образовательных отношений.Подготавливает проекты приказов по учебной части.

- прием и распределение телефонных звонков организации; - организация работы с посетителями организации; - выполнение координирующих и обеспечивающих функций.

o Организация рабочего дня руководителя (планирование, составление графиков, напоминания о встречах и задачах). o Умение работать в системе электронного документооборота (СЭДД). o Контроль, регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем. o Прием,…

Осуществлять работу по организационно техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора учреждения. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Организовывать проведение телефонных…

- Ведение документооборота учреждения - Ведение госпаблика учреждения - Введение договоров по выдачи карт в систему контроля и учета доступа - Подготовка деловых писем

Ведение баз данных слушателей Ведение учетной документации по базе клиентов, заключенным договорам на платные образовательные услуги Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами Телефонные переговоры с клиентами и партнёрами Сбор информации о потребностях клиента в сфере обучения Подготовка…

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных…

Судебное делопроизводство, работа с программными продуктами

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись начальника учреждения. Подготавливает документы и материалы,…

Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка; Выполнение организационных и технических поручений руководства (доведение до сведения работников распоряжений и приказов руководителя); Встреча посетителей и…

Секретарь о существляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности учреждения, выполняет технические функции по обеспечению работы главного врача и подразделений диспансера в целом. Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в…

Ведение документации, работа с обращениями граждан

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным…

1.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. 1.2. Получать и отправлять почтовую корреспонденцию. 1.3. Принимать поступающую на рассмотрение директору корреспонденцию, передавать ее в соответствии с…

готовить и выдавать справки об обучении, зачетные книжки, студенческие билеты. Ведет журналы учебных занятий. Готовит списки групп. Формирует расписание занятий Выполняет функции помощника руководителя.

1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы района. 2.По необходимости принимает корреспонденцию, передает ее для регистрации и дальнейшей обработки в соответствующие структурные подразделения. 3.Принимает документы и личные…

Ведение делопроизводства Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки.

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Ведение делопроизводства . Подготовка документов и материалов для работы руководителя . Организация телефонных переговоров руководителя . Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя . Подготовка…

Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение. Ведет делопроизводство, в том числе в электронном виде, алфавитную книгу обучающихся, подготавливает проекты приказов и распоряжений по…

Приём и распределение входящей корреспонденции в образовательном учреждении.. Ведение документации, включая электронную, подготовка проектов приказов и распоряжений о движении учащихся, оформление личных дел принятых студентов, алфавитной книги и учёта учебных часов сотрудников. Работа с…