Вакансия: Офис-менеджер в Твери

• Место работы: Тверская область, г Торжок, Калининское шоссе

В должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора. - Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.                        - Координирует и контролирует работу слесарей-сантехников, электриков и т.д.                                    - Составляет технические задания, наряд-задания и остальную сопутствующую документацию.- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.- По поручению руководителя выполняет копировально-множительные работы.- По поручению руководителя  готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.- По поручению руководителя  печатает служебные материалы и ведет базу данных.- Готовит совещания и заседания, проводимые руководителя  (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.