Вакансии Секретарь в Туле и Тульской области

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы Учреждения, принятие, регистрация и учет входящей корреспонденции, в т.ч. студентов. Участие в составлении расписания учебных занятий, экзаменов и зачетов и пр.

подготовка материалов судебного дела к рассмотрению в судебном заседании участие в судебных заседаниях и оформление протокола судебного заседания составление сопроводительных писем, тиражирование и заверение копий судебных документов для дальнейшей отправки их участникам судебного процесса…

Приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов (приказы, распоряжения и т.д.). Обеспечение их сохранности и своевременного исполнения. Проверка правильности составления, согласования и оформления документов, представляемых на подпись руководству.…

- планирование рабочего дня руководителя; - организация встреч посетителей приемной руководителя; - ведение деловой переписки; - организация совещаний и мероприятий с участием руководителя (ведение протоколов), участие в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и…

прием документов о зачислении студентов, подготовка списков студентов,участие в приемной комиссии студентов.

Работник исполняет следующие должностные обязанности: - Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. -Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым…

В соответствии с должностной инструкцией

Прием телефонных звонков, и запись клиентов на Тункты технического осмотра автотранспорта.

Подготавливает проекты приказов по контингенту обучающихся, распоряжений по движению контингента обучающихся и справки по учебной части. Оформляет, ведет и хранит личные дела принятых на обучение в соответствиие с локальным актом образовательной организации. Ведет алфавитную книгу обучающихся,…

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы Учреждения, принятие, регистрация и учет входящей корреспонденции, в т.ч. студентов. Участие в составлении расписания учебных занятий, экзаменов и зачетов и пр.

Вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящую документацию.

Согласно должностной инструкции

владеть правилами пользования компьютером и сканером, уметь работать с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронными документооборотами.

Ответственный секретарь комиссии обязан: - Планировать работу комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. -Готовить заседания комиссии, вести протоколы заседаний КДН и ЗП, в том числе протоколы заседаний комиссии по результатам рассмотрения административных материалов на граждан и другую…

Ведение делопроизводства. Работа в программе АСЭД "ДЕЛО", работа с обращениями граждан. Выполнение поручений руководителя.

- выполнение работы в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, -соблюдение Конституции РФ, федеральных законов иных нормативных правовых актов РФ, а так же приказы и распоряжения председателя суда, - соблюдать общие принципы служебного поведения на гражданской…

- Работа с электронной почтой - Прием и распределение телефонных звонков - Работа на ПК в офисных программах - Контроль исполнения поручений - Отправка/получение почтовых отправлений

1. Делопроизводство: Прием, регистрация, учет, хранение и отправка входящей и исходящей корреспонденции (документов, писем, обращений). Организация внутреннего документооборота, контроль исполнения документов. Работа с системой электронного документооборота (СЭД). Формирование и ведение дел в…

в соответствии с должностными обязанностями секретаря руководителя Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя . 1 Приём и обработка корреспонденции . 12 Её нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для…

1. Ведет: - переписку директора школы; - книгу приказов по учащимся; - книгу приказов по основной деятельности; - книгу приказов по личному составу сотрудников; - личные дела сотрудников и обучающихся школы. 2. Регистрирует входящие и исходящие документы. 3. Контролирует своевременное выполнение…

Ответственный секретарь комиссии обязан: - Планировать работу комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. -Готовить заседания комиссии, вести протоколы заседаний КДН и ЗП, в том числе протоколы заседаний комиссии по результатам рассмотрения административных материалов на граждан и другую…

Посещение выездных мероприятий, совещаний. Сопровождение высококвалицифированных иностранных специалистов.

1. Готовит проекты, оформляет письма, приказы, распоряжения. 2. Работает с входящей и исходящей корреспонденций. 3. Ведет и оформляет протоколы совещаний и заседаний. 4. Посещение выездных мероприятий, синхронный перевод (английский). 5. Редактирует перевод различной документации.

1. Отвечать на телефонные звонки. 2. Принимать входящую документацию(факс, письма, электронная почта), оправлять исходящую документацию(заказные письма), фиксировать всё в необходимых журналах и подшивать в папки. 3. Подготавливать необходимые документы и давать ответы на запросы предприятий,…

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;…

– Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;– ведение документооборота: подготовка проектов писем, поручений, запросов, регистрация поступающих документов, обращений, подготовка проектов резолюций на входящую корреспонденцию, служебную переписку руководителя с…

- приём телефонных звонков;- контроль и регистрация входящей и исходящей документации, ведение и систематизация документооборота, учет договоров по реализации продукции;- прием о отправка отсканированных документов посредством электронной почты;- написание проектов документов (приказы, акты,…