Вакансия Секретарь руководителя, Тула

• Место работы: Тульская область, г Тула, Металлистов улица, дом: Д.2А;

1. Делопроизводство: Прием, регистрация, учет, хранение и отправка входящей и исходящей корреспонденции (документов, писем, обращений). Организация внутреннего документооборота, контроль исполнения документов. Работа с системой электронного документооборота (СЭД). Формирование и ведение дел в соответствии с номенклатурой дел. Подготовка документов к архивному хранению .2. Организационная поддержка руководителя: Ведение рабочего календаря руководителя, планирование и координация встреч, совещаний, мероприятий. Подготовка проектов писем, служебных записок, приказов, отчетов, презентаций по поручению руководителя. Сбор и систематизация информации, необходимой руководителю. Организация приема посетителей руководителя. Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка рабочего места, оргтехники и т.д.). Выполнение личных поручений руководителя, связанных с его профессиональной деятельностью. 3. Общие административные функции: * Прием и распределение телефонных звонков. Заказ канцелярских товаров и других необходимых для работы материалов. Поддержание порядка на рабочем месте и в приемной руководителя.