Вакансия Секретарь руководителя, Томск

• Место работы: Томская область, г Томск, Ленина проспект, дом: ДОМ 125А;

- регистрация, сканирование и передача в структурные подразделения документов, в соотвествии с резолюцией руководителя учреждения и распределение документов по номенклатурным делам; - осуществление контроля за сроками и направление ответов исполнителями входящих запросов, в соотвествии с резолюцией руководителя учреждения; - контроль за правильностью оформления, регистация, сканирование исходящих писем; - работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соотвествующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - ознакомление сотрудников учреждения с приказами и распоряжениями руководителя учреждения; - своевременное отправление исходящих документов нарочно, по электронной почте и через СЭД Directum RX; - систематизация и хранение организационно-распорядительной документации; - методическое консультирование сотрудников по оформлению документов текущего делопроизводства; - доставлять и забирать документацию из сторонних организаций; - разработка локальных нормативных актов учреждения - инструкции по ведению делопроизводства, сводной номенклатуры дел, положений и приказов (распоряжений) руководителя учреждения в части делопроизводства; - подготовка заседаний и совещаний.