Вакансия Старший инспектор группы документационного обеспечения, Санкт-Петербург

• Место работы: г Санкт-Петербург, Гапсальская улица, дом 10

Осуществление приема, обработки, регистрации и доставки в структурные подразделения документов, поступающих в адрес Учреждения на бумажных носителях и электронным каналам связи (электронной почте и т.д.). Передавать входящие документы на рассмотрение в день их регистрации. Осуществлять после рассмотрения документов постановку их на контроль, проверку хода исполнения документов, снятие с контроля; проводить анализ результатов исполнения и информировать начальника отдела о результатах. Ведение проверки и сортировки поступающих в адрес Учреждения документов. Осуществление контроля приема, обработки, регистрации и отправки документов ограниченного распространения. Ведение журналов учета документов ограниченного распространения. Сохранение регистрационных данных входящих документов на съемном накопителе. Соблюдение конфиденциальности информации, содержащейся в документах, и сохранность обрабатываемой корреспонденции. Формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел ФГБУ АМП Балтийского моря (ведение, оформление, сортировка и нумерация документов, оформление обложек дел, составление внутренних описей и др.). Выполнение копировально-множительных и переплетных работ документов, в части должностной компетенции.