Вакансия Секретарь руководителя, Санкт-Петербург

• Место работы: г Санкт-Петербург, Барочная улица, 10/1

Чем предстоит заниматься? Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденции, в том числе посредством системы электронного документооборота (СЭД), направлять в структурные подразделения и сторонние организации. В соответствии с резолюцией руководителей Общества направлять документы на исполнение. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора. Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными сотрудниками Общества документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. Осуществлять взаимодействие с курьерскими службами, обеспечивающими доставку корреспонденции. Организация служебных командировок руководителей; заказ билетов/гостиниц Контроль исполнения поручений руководителя Оцифровка документов, ведение и контроль электронного документооборота (Bitrix24, СЭДЛО).