Вакансия Личный ассистент с функциями офис-менеджера, Санкт-Петербург

• Место работы: г Санкт-Петербург, Биржевая линия, 14

организация рабочего процесса: ведение расписания директора, планирование встреч и командировок, подготовка и обработка документации; организация офисной деятельности: обеспечение порядка и чистоты, своевременный вызов уборщиц и контроль их работы, заказ канцелярских товаров, расходных материалов; координация командировок и их финансовый учет: планирование и организация поездок сотрудников, подготовка документации, контроль за расходами на командировки и офисные нужды и подготовка отчетов; административная поддержка: ведение входящей и исходящей корреспонденции, организация встреч, совещаний и мероприятий; коммуникация с сотрудниками, партнерами; сопровождение ремонтов помещений: контроль работы конструкторского бюро.