Вакансия: Делопроизводитель в Новосибирске

• Место работы: Новосибирская область, Черепановский район, Посевная рабочий поселок, Островского улица, дом: 43;

Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, создаёт компьютерный банк данных, составляет описи дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книги приказов и хранит их, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки и личные дела работников. Принимает личные заявления работников, документы на подпись директору школы, проверяет правильность их составления и оформления.Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Принимает участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях организации.Осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора школы, а также другую установленную документацию по кадрам. При приеме на работу знакомит с Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка, ведет учет и выдачу служебных удостоверений. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Ведет Перечень льготных профессий организации. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения, установления льгот и компенсаций. Оформляет больничные листы на работников организации. На время отпуска или болезни заместителя директора по УВР, завхоза школы привлекается к оформлению табеля выходов за месяц педагогического и вспомогательного персонала. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в учреждение и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.