Вакансии Секретарь руководителя в Магадане и Магаданской области

1. Организационное и информационное обеспечение деятельности директора Учреждения: оказание помощи в планировании рабочего времени; организация телефонных переговоров, поездок, командировок и т.п. 2. Организация работы с посетителями в приемной директора Учреждения. 3. Организация и ведение…

Организация работы с документами, выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Документационное обеспечение деятельности организации. Организация обработки дел для последующего хранения. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.…

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Ведение делопроизводства . Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя . Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за рассмотрением документов, поступивших на исполнение.…

вести архив Учреждения; вести работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Учреждения; составлять номенклатуру дел Учреждения; осуществлять контроль за формирование дел в делопроизводстве и использования документов, хранящихся в…

Организация работы с документами, выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Документационное обеспечение деятельности организации. Организация обработки дел для последующего хранения. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.…

Организация работы с документами, выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Документационное обеспечение деятельности организации. Организация обработки дел для последующего хранения. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.…

Организационное обеспечение деятельности организации

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора; принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, незамедлительно передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным…

Получение и отправка почты (e-mail, Почта России), регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа со звонками и посетителями, заведение договоров в программу, обеспечение деятельности приемной, приобретение билетов и бронирование гостиниц командировочным, организация совещаний…

Регистрация входящей/исходящей документации

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени Организация телефонных переговоров руководителя Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами; взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании Организация приема посетителей в приемной…