Вакансия Секретарь руководителя, Магадан

• Место работы: Магаданская область, г Магадан, Новая улица, дом: Д. 27-Б;

вести архив Учреждения; вести работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Учреждения; составлять номенклатуру дел Учреждения; осуществлять контроль за формирование дел в делопроизводстве и использования документов, хранящихся в архиве; вести делопроизводство, принимать, систематизировать поступающую на имя директора Учреждения корреспонденцию в соответствии с принятым порядком и передавать после ее рассмотрения директором Учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; своевременно и качественно выполнять работу по делопроизводственному обеспечению деятельности Учреждения; принимать, обрабатывать, регистрировать, готовить к отправке документы, подписанные директором Учреждения; осуществлять прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе, полученной по электронным каналам связи; осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции и отправку ее адресатам, в том числе по электронным каналам связи; вести работу по созданию и последующему совершенствованию справочно-поисковой системы по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск; выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора Учреждения;