Вакансия начальник отдела обеспечения, Иваново

• Место работы: Ивановская область, г Иваново, Большая Воробьевская улица, 11/31

подготовка предложений в текущие и перспективные планы работы структурного подразделения; подготовка проектов приказов, распоряжений по направлениям деятельности вверенного структурного подразделения; формирование заявок на закупку материально-технических средств; подготовка информации для руководителей, ответов на запросы органов и должностных лиц в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; рассмотрение писем, заявлений, подготовка ответов на них; организация ведения делопроизводства вверенного структурного подразделения; оформление документа о приемке поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта; взаимодействие с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) при изменении, расторжении контракта; готовить проекты приказов, распоряжений, в пределах компетенции вверенного структурного подразделения; оформление документов по категорированию объектов недвижимости ОГКУ ЦЗН Ивановской области и филиалов; оформление документов по безопасности зданий и сооружений объектов недвижимости ОГКУ ЦЗН Ивановской области и филиалов; оформление документов по энергосбережению, энергобезопасности и энергопотреблению зданий и сооружений объектов недвижимости ОГКУ ЦЗН Ивановской области и филиалов; контроль за обеспечением структурных подразделений необходимыми расходными материалами, связанными с рабочей деятельностью; контроль составления и ведения графика плановых мероприятий в рамках проведения технического обслуживания и прочих работ в части обеспечения надлежащей эксплуатации транспортных средств; ежемесячно осуществлять контроль эксплуатации транспортных средств, при необходимости осуществляет срочные выезды; разрабатывать нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте в летний и зимний период.