Вакансии Секретарь руководителя в Челябинске и Челябинской области

Регистрация, сортировка и маршрутизация документов для руководителя Приём документов и личных заявлений, проверка их оформления перед передачей на подпись

Приём электронной и бумажной корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Предоставление в установленные сроки в Управление…

исполнение обязанностей согласно должностной инструкции.

работа с письмами (отправка и рассылка по электронной почте)

Приём и обработка корреспонденции, организация приёма посетителей

Ведение делопроизводства, прием коресспонденции.Прием телефонных звонков, организация совещаний руководителя.

Принимать документы и личные заявления на подпись Главы района; Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Главы района; Организовывать проведение телефонных переговоров Главы района, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание,…

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора колледжа. Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее исполнителям. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники. Подготавливает документы и материалы,…

планирование рабочего времени руководителя; организация приема деловых партнеров руководителя; участие в подготовке, проведение протокольных мероприятий; хозяйственное обеспечение руководителя (канцелярия, поддержание функционального рабочего пространства и т.д.); работа с документами в приемной…

согласно должностной инструкции

прием и распределение входящих звонков распределение входящей документации снабжение офиса канцелярией выполнение поручений от работодателя

прием и распределение входящих звонков распределение входящей документации снабжение офиса канцелярией выполнение поручений от работодателя

исполнение обязанностей согласно должностной инструкции.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия

Согласно должностной инструкции. Ведение делопроизводства.

ведение делопроизводства в приемной руководителя

Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает после ее рассмотрения руководителем конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за…

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора колледжа. Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее исполнителям. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники. Подготавливает документы и материалы,…

организация работы приемной руководителя организация проведения телефонных переговоров руководителя своевременное доведение до руководителя всей полученной информации обеспечивает качественное редактирование проектов документов, поступающих на подпись руководителя экспедиционная обработка документов

1. Ведение делопроизвоства.

занимается ведением официальных страниц в социальных сетях главы Карабашского городского округа; копирует документы на персональном ксероксе; ведет контрольно-регистрационную картотеку

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации. - Принимает поступающую на рассмотрение главы администрации корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным…

Регистрация входящих документов.Контроль исполнения документов в организацииВедение информационно-справочной работыВедение базы данных документов организации,ведет делопроизводство

<ul> <li>осуществлять прием поступающей в учреждение входящей корреспонденции, первичную обработку, регистрацию и дальнейшую передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;</li> <li>регистрировать исходящие и входящие…

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, осуществление контроля сроков исполнения документов,организация работы по учету и передаче документов в соответствующие структурные подразделения 

На предприятие требуется офис-менеджер. Должностные обязанности: прием и распределение входящих звонков; делопроизводство, документооборот; выполнение поручений руководителя; регистрация входящей, исходящей, внутренней документации; работа с оргтехникой.