Работодатель ГБПОУ ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ в Челябинске приглашает на работу на должность «Секретарь руководителя» с зарплатой от 30 до 45 тыс. руб.
Зарплата от 30 до 45 тыс. руб.
Образование Не указано
График работы Полный рабочий день
Город Челябинск
Условия
Место работы: Челябинская область, г Челябинск, Горького улица, дом: 15;
Обязанности
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора колледжа. Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее исполнителям. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. Принимает телефонограммы. Перенаправляет телефонные звонки руководсту и сотрудникам колледжа. Следит за надлежащей организацией доступа в помещение "Приёмной" и кабинет директора. Осуществляет отправку исходящей корреспонденции. Оповещает работников о предстоящих мероприятиях.
Как получить данную работу?
и вас работодатели сами найдут на портале.
Позвоните работодателю и уточните об актуальности предложения. Договоритесь о встрече для собеседования.
Регистрация, сортировка и маршрутизация документов для руководителя Приём документов и личных заявлений, проверка их оформления перед передачей на подпись
Приём электронной и бумажной корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Предоставление в установленные сроки в Управление…
Принимать документы и личные заявления на подпись Главы района; Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Главы района; Организовывать проведение телефонных переговоров Главы района, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание,…
