Вакансии: Секретарь в Челябинске

Требуется диспетчер образовательного учреждения составление расписания учебных занятий, консультаций, промежуточной и итоговой аттестации; распределение аудиторий в соответствии с расписанием, учитывая специфику проводимых занятий; ведение журналов замены и учёта срыва занятий; своевременное…

Приём, регистрация, систематизация и хранение документов, подготовка проектов, контроль исполнения поручений руководителя. Сбор, обработка и представление информации по запросам руководителя, подготовка аналитических справок. Поддержание функционального рабочего пространства в приёмной и кабинете…

обеспечение своевременного составления установленной отчетной документации; ведение учета данных о контингенте; организация учета успеваемости студентов; выдача направлений на ликвидацию академической задолженности студентам и осуществление их учета; организация работы студентов в период курсового…

Регистрация, сортировка и маршрутизация документов для руководителя Приём документов и личных заявлений, проверка их оформления перед передачей на подпись

оказывать помощь судье в подготовке дел к судебному разбирательству; своевременно информировать судью о том, что направленная судом копия судебного акта не вручена адресату, и в уведомлении отсутствует расписка получателя; по указанию судьи принимать меры, обеспечивающие своевременное вручение…

Приём электронной и бумажной корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Предоставление в установленные сроки в Управление…

В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания: оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения; осуществляет вызов участников процесса; ведет протоколы судебных заседаний; подготавливает и направляет документы по…

регистрация поступающей на рассмотрение начальника Управления корреспонденции; регистрация и отправка исходящей корреспонденции в установленном порядке; ведение делопроизводства (в том числе по обращению граждан); подготовка документов и материалов, необходимых для работы начальника Управления;…

исполнение обязанностей согласно должностной инструкции.

работа с письмами (отправка и рассылка по электронной почте)

Прием и распределение звонков. Обработка и распределение входящей исходящей корреспонденции. Встреча гостей. Работа с оргтехникой. Качественное выполнение распоряжений руководителя.

В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания: оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения; осуществляет вызов участников процесса; ведет протоколы судебных заседаний; подготавливает и направляет документы по…

Приём и обработка корреспонденции, организация приёма посетителей

Ведение делопроизводства, прием коресспонденции.Прием телефонных звонков, организация совещаний руководителя.

В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания: оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения; осуществляет вызов участников процесса; ведет протоколы судебных заседаний; подготавливает и направляет документы по…

В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания: оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения; осуществляет вызов участников процесса; ведет протоколы судебных заседаний; подготавливает и направляет документы по…

Принимать документы и личные заявления на подпись Главы района; Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Главы района; Организовывать проведение телефонных переговоров Главы района, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание,…

В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания: оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения; осуществляет вызов участников процесса; ведет протоколы судебных заседаний; подготавливает и направляет документы по…

входящая, исходящая корреспонденция; прием звонков; работа с электронной почтой; доведение до сотрудников распоряжений руководителя; контроль исполнения поручений руководителя; ведение протоколов совещаний; работа с оргтехникой - сканирование, ксерокопирование; работа в 1С; выполнение поручений…

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора колледжа. Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее исполнителям. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники. Подготавливает документы и материалы,…

В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания: оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения; осуществляет вызов участников процесса; ведет протоколы судебных заседаний; подготавливает и направляет документы по…

обеспечение (ведение) документооборота кафедры; осуществление контроля за разработкой и формированием учебно-методического обеспечения по дисциплинам кафедры, ходом выполнения ежегодного плана работы кафедры по всем видам ее деятельности( в т.ч за подготовкой семестровых и годовых отчетов о…

планирование рабочего времени руководителя; организация приема деловых партнеров руководителя; участие в подготовке, проведение протокольных мероприятий; хозяйственное обеспечение руководителя (канцелярия, поддержание функционального рабочего пространства и т.д.); работа с документами в приемной…

согласно должностной инструкции

входящая, исходящая корреспонденция; прием звонков; работа с электронной почтой; доведение до сотрудников распоряжений руководителя; контроль исполнения поручений руководителя; ведение протоколов совещаний; работа с оргтехникой - сканирование, ксерокопирование; работа в 1С; выполнение поручений…

В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания: оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения; осуществляет вызов участников процесса; ведет протоколы судебных заседаний; подготавливает и направляет документы по…

В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания: оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения; осуществляет вызов участников процесса; ведет протоколы судебных заседаний; подготавливает и направляет документы по…

Ведение документооборота

согласно должностной инструкции

Секретарь отвечает за организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации. В его обязанности входит, например: приём и обработка корреспонденции; ведение делопроизводства; подготовка документов и материалов для работы руководителя; составление писем, запросов и других…