Работодатель АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА в Челябинске приглашает на работу на должность «Делопроизводитель» с зарплатой от 30 до 45 тыс. руб.
Зарплата от 30 до 45 тыс. руб.
Образование Среднее профессиональное образование
График работы Полный рабочий день
Город Челябинск
Условия
Место работы: Челябинская область, г Челябинск, Революции площадь, дом: Д. 2;
Обязанности
Ведущий специалист Специализированного отдела ЗАГС Администрации города Челябинска выполняет следующие обязанности: Вносит предложения в план работы отдела по государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий. Принимает граждан по вопросам регистрации смерти, проводит правовую экспертизу документов на соответствие ФЗ № 143-ФЗ Об актах гражданского состояния . Проверяет правомочность заявителя, его личность, документы, сроки уплаты госпошлины. Принимает и учитывает заявления о регистрации смерти и других действий, проверяет правильность их заполнения. Работает с документами иностранных государств (легализация, нотариальные переводы). Передаёт документы на подпись начальнику отдела. Выдаёт свидетельства о регистрации смерти и других действий. Вносит исправления и изменения в актовые записи. Ведёт учёт бланков свидетельств, номенклатуры дел. Принимает и учитывает заявления по истребованию документов из иностранных государств. Исполняет поручения по правовой помощи от иностранных органов. Готовит отчёты по международной правовой помощи. Подготавливает исходящие документы. Исполняет входящую корреспонденцию. Исполняет обязанности отсутствующих специалистов. Участвует в подготовке статистических и плановых отчётов. Участвует в совещаниях и семинарах. Участвует во внутренних проверках отдела, готовит справки. Обеспечивает конфиденциальность сведений о госрегистрации актов гражданского состояния. Обеспечивает качество и правильность заполнения бланков свидетельств и актовых записей. Обеспечивает сохранность экземпляров актовых записей, актовых книг, бланков свидетельств, печатей, штампов, ключа электронной подписи. Обеспечивает сохранность материальных ценностей. Обеспечивает выдачу истребованных документов. Готовит проекты актов об уничтожении испорченных и невостребованных свидетельств. Обеспечивает надлежащую деятельность отдела. Готовит ответы на обращения граждан и организаций.
Как получить данную работу?
и вас работодатели сами найдут на портале.
Позвоните работодателю и уточните об актуальности предложения. Договоритесь о встрече для собеседования.
Челябинск• Полный рабочий день• АО «ЧЕЛЯБИНСКИЙ МЕТРОТРАМВАЙ»
Должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, документы по ведению делопроизводства;порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. Правила деловой перенписки и этикета. Обязанности: принимать и регистрировать корреспонденцию, направляет ее в структурные…
1.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 1.2. В соответствии с резолюцией руководителей МБУСО Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 1.3.…
Челябинск• Полный рабочий день• ФГБОУ ВО ЮУГМУ МИНЗДРАВА РОССИИ
- прием и обработка заявлений от обучающихся;- оформление и выдача студенческих билетов, зачетных книжек, справок об обучении, экзаменационных ведомостей;- ведение журналов успеваемости обучающихся;-ведение учета движения контингента;- выполнение поручений своего непосредственного руководителя,…
Челябинск• Полный рабочий день• МБДОУ ДС № 475 Г. ЧЕЛЯБИНСКА
Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; подготовка и отправка исходящей корреспонденции; формирование и ведение личных дел воспитанников
Челябинск• Полный рабочий день• ФГКУ 354 ВКГ МИНОБОРОНЫ РОССИИ
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. Передавать, принимать и регистрировать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.) и электронной почте. В соответствии с резолюцией начальника филиала госпиталя передавать…
Челябинск• Полный рабочий день• ФГБОУ ВО ЮУГМУ МИНЗДРАВА РОССИИ
Приём и регистрация распорядительных документов в регистрационных журналах, в том числе с применением программы электронного документооборота; передача их на исполнение; хранение документов текущего архива. Составление описей дел постоянного и долговременного сроков хранения. Формирование дел в…
