Вакансия Делопроизводитель, Челябинск

• Место работы: Челябинская область, г Челябинск, Воровского улица, дом: Д. 64;

Приём и регистрация распорядительных документов в регистрационных журналах, в том числе с применением программы электронного документооборота; передача их на исполнение; хранение документов текущего архива. Составление описей дел постоянного и долговременного сроков хранения. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, сдача в архив в установленные сроки. Приём и первичная обработка исходящих документов, проверка правильности их оформления; ведение базы данных исходящих документов с регистрацией в журнале учета исходящей корреспонденции и проставлением отметок о снятии с контроля в журнале учета входящей корреспонденции; организация отправки исходящей корреспонденции почтовыми отправлениями (через личный кабинет на сайте АО "Почта России" - определение стоимости, составление списков, реестров на простые и заказные почтовые отправления); получение почтовыхотправлений (письма, бандероли, посылки). Регистрация командировочных документов работников. Передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (телефон, электронная почта), её своевременное доведение до сведения руководства и заинтересованных лиц. Оперативное выполнение текущих и срочных поручений руководства (в том числе составление писем, запросов и ответов на них, а также подготовка иных документов).