Работодатель ФБУЗ МСЧ № 32 ФМБА России в Заречном приглашает на работу на должность «Секретарь руководителя» с зарплатой от 30 до 45 тыс. руб.
Зарплата от 30 до 45 тыс. руб.
Образование Среднее профессиональное образование
График работы Полный рабочий день
Город Заречный
Условия
Место работы: Свердловская область, г Заречный, Островского улица, дом: ЗД. 1;офис/квартира: -;
Обязанности
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Работа с корреспонденцией . Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, её обработка и передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Ведение делопроизводства . Выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя . Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя . Контроль за исполнением документов . Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов структурными подразделениями и исполнителями, проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. Организация телефонных переговоров руководителя . Запись полученной информации в отсутствие руководителя и доведение её до его сведения, передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (факсу, телексу и т. п.), телефонограммам. Составление документов по поручению руководителя . По поручению руководителя секретарь может готовить письма, запросы и другие документы, а также отвечать авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний . Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов. Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки . Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий для эффективной работы. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Копирование документов (например, на копировальном аппарате).
Как получить данную работу?
и вас работодатели сами найдут на портале.
Позвоните работодателю и уточните об актуальности предложения. Договоритесь о встрече для собеседования.
- прием поступающей и исходящей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения и сторонние организации; - регистрация входящей и исходящей почты; - контроль исполнения поручений заведующего филиалом № 1 исполнителями; - ответ на телефонные звонки,…
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с…
Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение Ведение алфавитного журнала всех учащихся
1. Организует работу канцелярии. 2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. 3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. 4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в…
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора ОУ; Организация эффективной работы директора ОУ с поступающей на его имя документацией и информацией. Ведение делопроизводства.
