Вакансия Старший администратор, Вологда

суммированный учет рабочего времени

• Место работы: Вологодская область, г. Череповец, Максима Горького улица, 22А, Прием в обособленное структурное подразделение Губернаторский академический оркестр русских народных инструментов (г.Череповец). 162602, г. Череповец, ул. Максима Горького, д. 22А, МАУК Город

Составляет план концертов для коллектива (сроки, площадки, время, маршрут). Заключает договоры с организациями и предприятиями на проведение концертов. Обеспечивает рекламу концертов (газеты, радио, щиты). Обеспечивает меры по организации гастрольной поездки коллектива (бронирование мест в гостинице, покупка проездных документов, выбор оптимального маршрута, заказ транспорта, производит полный расчет горюче-смазочного материала). В случае ЧП на маршруте поездки принимает все меры для недопущения срыва концерта. Ведет документацию по работе коллектива на маршруте (путевой наряд, отчет по концертам, ведомость оплаты суточных) и т.д. Несет ответственность за точный учет билетов, выручку с концерта, своевременную сдачу выручки. Осуществляет контроль за проведением концерта (соблюдение программы и продолжительности концерта, запуск публики в зал, включая контроль за опоздавшими; недопущение в зал безбилетных, извещение артистов о начале мероприятия и приглашение на сцену). Встречает и размещает приглашенных артистов. Несет ответственность за внешний вид артистов оркестра, их поведение и дисциплину, отвечает за соблюдение утвержденной программы: в случае нарушения должен немедленно информировать руководство. Обеспечивает систематизацию архива концертной деятельности оркестра, отзывы прессы, фотографии, афиши, видео-аудио материалы. Осуществляет контроль сохранности материальных ценностей во время проведения концертов. Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, консультирует посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг. Принимает меры к предотвращению конфликтных ситуаций. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводит соответствующие организационно-технические мероприятия. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей. Осуществляет контроль за оформлением помещения для концерта, следит за состоянием рекламы в помещениях и на улице. Контролирует готовность помещения к концерту (санитарное состояние, оснащение помещения для артистов и т.д.). Осуществляет контроль исполнения работниками указаний руководителя. По поручению директора творческого коллектива осуществляет доставку приглашений на мероприятия, организуемые и проводимые филармонией.