Вакансия: Специалист по электронному документообороту в Вологде

• Место работы: Вологодская область, г Вологда, Благовещенская улица, 60

Принимать поступающую на имя заведующего корреспонденцию, на всех видах носителей, осуществляет предварительную ее обработку, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и предает после ее рассмотрения заведующим по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки их ответа, следит за сроками выполнения поручений заведующего Учреждением, взятых на контроль. Организовать согласование, подготовку, отправку необходимой информации по запросам различных организаций в указанные сроки. Осуществлять электронный набор и печатает по указанию заведующего Учреждением различные документы и материалы, ведет их учет в журнале. Вести учет личного состава Учреждения. Формирует и ведет личные дела работников в соответствии с утвержденной номенклатурой, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Взаимодействовать в процессе своей деятельности с внешними организациями, фондами; внутри Учреждения - с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.