Вакансия Секретарь руководителя, Волгоград

• Место работы: Волгоградская область, г Волжский, Оломоуцкая улица, Д.21, Офисное 3-х этажное здание напротив 5 поликлинники.

Вести прием телефонных звонков и перераспределение их по структурным подразделениям. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов или писем, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. Регистрировать исходящие письма для жителей с последующей запаковкой в конверты и подготовкой реестра для отправки почтой/курьерской службой, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящую документацию. Копировать/сканировать документы на МФУ.