Вакансия Секретарь, Ульяновск

• Место работы: Ульяновская область, г Ульяновск, Московское шоссе, 17А, Служба персонала находится по адресу: Московское шоссе 17А, 4 этаж каб. по подбору персонала

Подготовка документов, отчетов, презентаций, поиск и анализ информации по запросу руководителя; Планирование и организация рабочего времени руководителя; Организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, тайминге); Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, видеоконференций, контроль исполнения поставленных задач руководителя участниками; Встреча и координация посетителей; Прием, учет и распределение документов; Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Отслеживание корректности документов, поступающих на подпись руководителю в пределах своей компетенции. Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции; Осуществление приема и распределения звонков; Контроль исполнения поручений руководителя, выполнение служебных и личных поручений руководителя; Организация командировок и деловых поездок - самостоятельное бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, паспортов, трансферы; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.)