Вакансии Офис-менеджер в Туле и Тульской области

Приём и регистрация входящей корреспонденции, а затем направление документов в нужные структурные подразделения. Работа с резолюциями руководства: передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или ведение электронной базы данных. Контроль за исполнением: ведение картотеки,…

- ведение документооборота по объекту, работа с корреспонденцией - ведение табеля учёта рабочего времени - организация бесперебойной работы штаба строительства (заказ канцтоваров, бытовой химии и хоз.принадлежностей, обедов и пр.) - помощь сотрудникам (копирование документов, подготовка новых…

Посещение выездных мероприятий, совещаний. Сопровождение высококвалицифированных иностранных специалистов.

1. Готовит проекты, оформляет письма, приказы, распоряжения. 2. Работает с входящей и исходящей корреспонденций. 3. Ведет и оформляет протоколы совещаний и заседаний. 4. Посещение выездных мероприятий, синхронный перевод (английский). 5. Редактирует перевод различной документации.

<ul> <li> ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.), </li> <li> принимает документы и личные заявления на подпись генеральному директору; -…

Документооборот в полном объемеРегистрация входящей / исходящей документацииОтправка писем Почтой РоссииПрием звонков в канцелярииПоддержание жизнеобеспечения офиса (вода, канцтовары и т.д.)Встреча гостей (редко)

<ul> <li>Прием и распределение телефонных звонков, сбор телефонных конференций;</li> <li>Организация телефонных переговоров руководителя;</li> <li>Работа с электронной почтой;</li> <li>Отправка почтовой корреспонденции, ведение реестра…