Вакансии Делопроизводитель в Туле и Тульской области

В соответствии с должностной инструкцией делопроизводителя

В соответствии с должностной инструкцией делопроизводителя

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора и его заместителей, ведение делопроизводства

Ведение электронного документооборота

приемка и регистрация внешней входящей корреспонденции, размножение и передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя, ведение учета получаемой и отправляемой внешней и внутренней корреспонденции и пр.

Ведение документации в детском саду

Ведение и систематизация документооборота организации. Регистрация, обработка и хранение входящей и исходящей документации. Подготовка и оформление служебных писем, распоряжений, приказов и других внутренних документов. Контроль сроков исполнения документов и доведение информации до ответственных…

Проверка текста договорных документов на этапе согласования. Сканирование и правильное внесение в систему ERP договорных документов. Учет договоров и формирование системы хранения их оригиналов.

Ведение делопроизводства в государственном учреждении. Регистрация документов. Знание электронного документооборота. АСЭД ДЕЛО приветствуется. Ведение номенклатуры и архива документации.

Из профстандарта

Оформление документации (приказы); обязанности делопроизводителя; правильное оформление приказов, сроки исполнения; проводить проверки по подразделениям.

Работа с почтой организации, распределение корреспонденции, ведение личных дел, учет приказов организации

В соответствии с должностной инструкцией делопроизводителя

Работа в программе 1С, ведение журналов и другой документации; Распределение ТМЦ по местам хранения, отслеживание сроков годности; Прием, выдача, перемещение, пересчет товара; Отгрузка и контроль сохранности товара; Участие в инвентаризации; Поддержка порядка на складе;

Знание делопроизводства, умение работать с документами (прием и своевременная обработка документов, регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, распорядительных документов; отправка документов по электронной почте, защищенным каналам связи;оформление документов; подготовка…

Работа с документами

Согласно действующей должностной инструкции.

Организация делопроизводства в организации, структурных подразделениях, методическая и консультативная помощь в организации делопроизводства; Работа в системе электронного документооборота, методическая и консультативная помощь по ведению делопроизводства, контроль за сроками рассмотрения…

Прием и первичная обработка входящих документов. Обработка и отправка исходящих документов. Ведение базы данных документов учреждения. Контроль исполнения докуметов учреждения. Прием и распределение телефонных звонков.

В должностные обязанности делопроизводителя входит: -получение почтовой корреспонденции. Распаковка, сортировка и передача поступающих на судебный участок документов мировому судье (за исключением документов, получаемых во время приема граждан); -регистрация входящей и исходящей корреспонденции с…

- работа с документами, письмами (сортировка, распределение, формирование в дело), - заполнение журналов, - работа с организационной техникой (копирование документации, сканирование, печать), - обработка входящей/исходящей корреспонденции,- выполнение текущих поручений руководителя

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора и его заместителей, ведение делопроизводства

организация работы с документами, организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения и т.д в соответствии с должной иснструкцией

Работа с различными видами документов. Ведение электронного документооборота. Сocтaвлeниe oтчeтнocти. Вeдение телефoнных пeреговорoв. Работа в 1С.

Прием и первичная обработка входящих и исходящих документов, ведение базы данных документов Учреждения, ведение информационно-справочной работы, работа в АСЭД "Дело".

- работа с документами, письмами (сортировка, распределение, формирование в дело), - заполнение журналов, - работа с организационной техникой (копирование документации, сканирование, печать), - обработка входящей/исходящей корреспонденции,- выполнение текущих поручений руководителя

Ведение базы данных документов организации. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

1. Отвечать на телефонные звонки. 2. Принимать входящую документацию(факс, письма, электронная почта), оправлять исходящую документацию(заказные письма), фиксировать всё в необходимых журналах и подшивать в папки. 3. Подготавливать необходимые документы и давать ответы на запросы предприятий,…

-Обрабатывает и отправляет исходящие документы. -Контролирует исполнение документов в организации. -Разрабатывает номенклатуру дел организации....

Работа с различными видами документов. Ведение электронного документооборота. Сocтaвлeниe oтчeтнocти. Вeдение телефoнных пeреговорoв. Работа в 1С.