Вакансия Секретарь руководителя, Томск

Новое рабочее место Документооборот, в том числе электронный Ответственность Дисциплинированность

• Место работы: Томская область, г Томск, Герцена улица, 72, 634050, г Томск, ул Герцена, д. 72, офис 503

- прием и регистрация поступающей в Учреждение корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым руководителем решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - контроль исполнения документов, распоряжений Учреждения; - обработка, регистрация и отправка исходящих документов; - ведение базы данных документов Учреждения; - проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении; - контроль правильности и своевременности распределения и подшивки документов в дела; - организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; - методическое руководство делопроизводством в Учреждении, контроль правильного формирования, хранения и сдачи дел в архив.