Вакансии Секретарь в Тольятти

работа со студентами, ведение личных дел, прием и регистрация документов, отчетная документация по отделению и т.п.

согластно должностной инструкции

Ведет журналы учета выдачи: дипломов, квалификационных аттестатов, академических справок, справок с места учебы, свидетельств об уровне квалификации, зачетных книжек, студенческих (ученических) билетов, справок вызовов.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию от структурных подразделений, по электронной почте, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям по электронной почте или в мессенджерах, для использования в процессе работы…

Прием телефонных звонков, обработка входящих и исходящих писем и запросов. Исполнение поручений руководителя. Составление заявок в др.организации (обучаем). З.плата обсуждается при собеседовании

- Введет воинский учет по обучающимся колледжа (призывники, отчетность). - Подготавливает и выдает архивные справки, выписки и иные документы Заносит в базу данных информацию об обучающихся с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, данных паспорта, аттестата, адреса и отмечает о выбытии…

Работа с документами, работа с компьютером (уверенный пользователь Microsoft office), выполнение поручений руководителя

обеспечивать информационную безопасность деятельности образовательной организации; обеспечивать конфиденциальность в приёмной и кабинете директора; обеспечивать работу приёмной директора во время его отсутствия; обеспечивать сохранность документов, хранящихся в приёмной и кабинете директора;…

Согласно должностной инструкции организации

подготовка и ведение документов по исполнению, контроль за получением сообщений иб их исполнении, составление статистических отчетов и т.д.

Оформление дел на стадии их принятия, назначения к судебному заседанию, составление и направление повесток о вызове в судебное заседание участников процесса, ведение протоколов судебных заседаний, оформлдение материалов и дел для сдачи в архив и т.д.

-Выдача талонов на питание обучающимся; -Ведение табеля выдачи талонов; -Оформление справок и приказов (по готовым шаблонам); -Ведение документации по воинскому учету (списки студентов, списки документов в военкомат); -Регистрация писем,поступающих на почту колледжа; -Доведение служебной информации…

1. Оформление личных дел обучающихся, ведение их в течение периода обучения и подготавка их к сдаче в архив. 2. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений. 3. Подготавливает приказы по учебной части (о выплате стипендии и…

-Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации по контингенту обучающихся. -Подготовка проектов приказов по движению контингента обучающихся. -Ведение учебно-отчетной документации в бумажной и…

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности главного врача учреждения; Ведение делопроизводства организации (входящая/исходящая корреспонденция, прием звонков, составление и оформление приказов и распоряжений по основной деятельности,…

Обязанности: 1. Входящие/исходящие звонки, эл. почта. 2. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. 3. Подготовка, составление проектов писем, запросов и других документов. 4. Ведение отчетности для руководителя, выполнение поручений руководителя.