Вакансия: Делопроизводитель в Тамбове

• Место работы: Тамбовская область, г Тамбов, Монтажников улица, дом 1

- прием и первичная обработка входящих документов; - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; - подготовка входящих документов для рассмотрения художественным руководителем учреждения; - регистрация входящих документов; - организация доставки документов исполнителям; - ведение базы данных документов учреждения; - ведение информационно-справочной работы; - обработка и отправка исходящих документов; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - контроль исполнения документов в учреждении; - разработка номенклатуры дел учреждения; - проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; - формирование дел; - контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; - проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; - составление внутренней описи дел для особо ценных документов; - оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; - оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; - составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; - передача дел в архив; - подготовка ответов на входящую корреспонденцию (общую); - подготовка отдельных проектов приказов по основной деятельности (непрофильных)