Вакансия Делопроизводитель, Сусуман

• Место работы: Магаданская область, Сусуманский район, г Сусуман, Билибина улица, дом 15

Осуществлять прием поступающих телефонных звонков, их перенаправление руководству и сотрудникам организации. Осуществлять печать, копирование, сканирование служебных документов и материалов. Осуществлять ведение базы данных документов организации. Обеспечивать обработку и отправку исходящих документов. Оформлять исходящую корреспонденцию в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи (конвертование и составление реестров), на сайте Почты России в личном кабинете, обеспечивать доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое подразделение и адресатам. Осуществлять прием и передачу документов средствами факсимильной и электронной связи, а также посредством АСЭД. Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в Отделении, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив. Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения. Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации. Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел. Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики. Систематизировать документы внутри дела. Обеспечивать сохранность и защиту документов организации. Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения. Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов. Производить хронологически-структурную систематизацию дел. Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения. Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами. Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Осуществлять контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Осуществлять передачу дел в архив организации. Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами