Вакансия Секретарь, Сосновый Бор

• Место работы: Ленинградская область, г Сосновый Бор, Космонавтов улица, дом: Д. 21;

1. Принимает и регистрирует поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений. 3. Принимает документы и личные заявления на подпись директора. 4. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, обращений. 5. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 6. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль. 7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. 8. Подготавливает к сдаче в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Систематизирует и хранит документы текущего архива. 9. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. 10. Копирует документы на персональном ксероксе. 11. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 12. При необходимости отправляет и получает корреспонденцию в почтовом отделении Почта России .