Вакансия: Делопроизводитель в Самаре

• Место работы: Самарская область, г Самара, Ленинская улица, 119, Центральный офис находится в здании во дворе дома по ул.Ленинская, 119. Вход во двор со стороны ул.Ленинской - между домами № 117 и № 119

Прием, сортировка получаемой и отправляемой корреспонденции. Заполнение регистрационных форм и баз данных. Копирование (ксерокс, сканер) документов с резолюцией руководителя с последующей передачей копий по подразделениям для исполнения. Осуществление контроля сроков исполнения документов. Подготовка информации для справок по зарегистрированным документам. Отправка исходящей корреспонденции по адресатам. Систематизация и хранение документов текущего архива администрации. Работа по созданию и оптимизации справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Участие в подготовке и сдаче в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационных форм, компьютерных баз данных, оформление с составлением описи дел, передаваемых на хранение. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации