Вакансия Секретарь руководителя, Самара

На период отпусков по уходу за ребенком

• Место работы: Самарская область, г Тольятти, Комсомольская улица, 165

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию от структурных подразделений, по электронной почте, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям по электронной почте или в мессенджерах, для использования в процессе работы либо подготовки ответовОбработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет и отправка документовСканирование/копирование/распечатка документовПодготовка приказов по основной деятельностиПодготовка писем в различные организацииОбеспечение руководителя канцелярскими принадлежностямиВедение делопроизводства коллегиальных органов управления учреждением (подготовка протоколов Совета учреждения и конференции, протоколов совещаний директора)Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефону и электронной почтеОрганизует запись на прием к руководителю посетителейВыполнение отдельных поручений руководителя