Вакансия Секретарь руководителя, Самара

• Место работы: Самарская область, г Самара, 18 км Московского шоссе территория, <p>Завод приборных подшипников</p>

Вести календарь руководителя, планировать и отслеживать встречи, напоминать о мероприятиях, подготовка необходимых материалов и документации.Прием и распределение входящих звонков.Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, архивирование документов, составление отчетов, коммерческих предложений, договоров и спецификаций, электронная почта).Координация работы с другими отделами: взаимодействие с коллегами и внешними партнерами.Организация командировок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер).Организация чистоты и атмосферы в офисе; Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, заказ обедов).