Вакансии Секретарь руководителя в Ростове-на-Дону и Ростовской области

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. Обеспечение телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограммы, запись в его отсутствие сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания. Прием и регистрация входящей корреспонденции. Отправление и…

Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.

Прием и распределение телефонных звонков организации, Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Организация работы с документами, Организация текущего хранения документов, Организация обработки дел для последующего хранения. Выполнение поручений руководителя.

1. Ведение документации, включая электронные документы. 2. Подготовка отчетных документов для вышестоящих организаций, подготовка служебных писем, справок. 3. Ведет прием и отправку поступающей корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее. 4. Оформлять требуемую документацию.

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации

Отправка входящей корреспонденции, контроль электронной почты, выполнение поручений директора и др.

Приём телефонных звонков, их переадресация и регистрация. * Организация встреч и командировок руководителя. * Контроль исполнения поручений руководителя. * Ведение документооборота: приём, регистрация, распределение и отправка документов. * Выполнение личных поручений руководителя.

Согласно должностной инструкции

Осуществление обработки, регистрация и учет, передача руководителю на рассмотрение и доведение до исполнителей входящей документации. Осуществление регистрации исходящих документов, их обработка и отправка по электронным каналам связи, фельдъегерской и почтовой связи. Печать служебных документов,…

знание компьютера, порядочность, аккуратность, умение работать с документами

Приём и передача корреспонденции конкретным сотрудникам. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Предоставление списков классов и преподавателей в установленные сроки. Оперативное внесение текущих изменений в составе учащихся, преподавателей и других сотрудников. Подготовка…

Регистрация и учет входящей и исходящей документации, отправка исходящей корреспонденции по электронным каналам связи, фельдъегерской и почтовой связи, оформление поздравительных адресов и поздравительных открыток

ведение делопроизводства,умение работать на компьютере, доброжелательное общение с посетителями

В рамках трудовой функции организации исполнения решений, осуществления контроля исполнения поручений директора: документально оформляет решения директора (приказы) доводит до сведения работников учреждения приказы и распоряжения директора координирует деятельность по исполнению решений директора…

- Осуществляет работу по делопроизводству, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой; осуществляет учет и обеспечение сохранности документов - Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения служебных контрольных документов: областных законов, постановлений, распоряжений…

приём и регистрация поступивших документов в единой автоматизированной системе документооборота ОАО «РЖД»; своевременная передача документов на резолюцию заместителю начальника железной дороги, а после нанесения резолюции обработка и рассылка их исполнителям; знание норм корпоративного…

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; Информационная поддержка руководителя; - Организация телефонных переговоров и встреч руководителя; - Приём поступающей на рассмотрение руководителя документации; - Ведение деловой переписки; - Выполнение личных поручений руководителя;…

делопроизводство;ведение телефонных переговоров;поддержание жизнедеятельности офиса;обработка корреспонденции;организация мероприятий и деловых встреч;знание оргтехники и офисных программ ПК.

Знание ПК. Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, регистрация, учет, хранение, формирование дел. Работа с входящей корреспонденцией.

Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Подготовка проектов приказов и распоряжений Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Составление различных писем, запросов и других…

Приём поступающей в учреждение корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Подготовка проектов приказов и распоряжений по…

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Приём корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства с применением…

Осуществление обработки, регистрация и учет, передача руководителю на рассмотрение и доведение до исполнителей входящей документации. Осуществление регистрации исходящих документов, их обработка и отправка по электронным каналам связи, фельдъегерской и почтовой связи. Печать служебных документов,…

Работа с Microsoft OfficeЭлектроннойт почтой, система "ДЕЛО"

Приём и передача корреспонденции конкретным сотрудникам, ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде, предоставление списков классов и преподавателей в установленные сроки, оперативное внесение текущих изменений в составе учащихся, преподавателей и других сотрудников, подготовка…

обеспечение жизнедеятельности офиса; прием, обработка и распределение телефонных звонков; ведение деловой переписки по электронной почте; учет, регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправление документов почтой России и курьерскими службами; заказ авиа и ж/д билетов,…

Согласно должностной инструкции секретаря руководителя

Выполнение личных поручений руководителя; Документационное обеспечение работы руководителя. Ведение документооборота компании; Хозяйственное обеспечение офиса; Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцтоваров визиток и т.п.; Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей…

Помощник руководителя

Обязанности: обработка входящей и исходящей корреспонденции;ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;прием документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия;по поручению руководителя составление писем, запросов и иных документов;организация…