Вакансии Секретарь в Перми и Пермском крае

1. Информационное сопровождение работы руководителя. 2. Работа с корреспонденцией. 3. Организация работы приемной 4. Прием, ответы на звонки. 5. Подготовка документации. 6. Консультирование в рамках своей зоны ответственности.

Печатать приказы, договора, делать отчеты, заполнять личные карточки, документация по военкомату, архивные справки

Отвечать на звонки, получение почты, работа с документами, информационное сопровождение образовательного процесса.

Работает с электронным документооборотом, составляет и отправляет письма и приказы в МСЭД, работает в программе Эпос Школа, оформляет приказы директора по основной деятельности, ведет прием детей в школу и выбытие из школы. Принимает посетителей и отвечает на звонки стационарного телефона. Ведет…

Оформление личных дел обучающихся, введение их в течение периода обучения и подготовка их к сдаче в архив. Обеспечение выдачи документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений. Введение журнала регистрации приказов по учебной части. Введение книги…

Принимает и просматривает поступающую корреспонденцию, производит ее регистрацию, передает ее адресатам-сотрудникам предприятия Принимает документы и материалы для передачи на подпись/визирование генеральному директору Организует проведение телефонных переговоров генерального директора. Проводит…

- встречать посетителей, отвечать на звонки - организовывать рабочий процесс: вести календарь руководителя, планировать встречи, готовить документы и материалы для совещаний. - регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, архивировать документы, следить за их своевременным исполнением. -…

Приём корреспонденции. Ведение делопроизводства. Приём документов и личных заявлений. Подготовка документов. Контроль и организация телефонных звонков. Подготовка заседаний и совещаний.

Ведение протоколов судебного заседания; ввод информации в базу данных специализированного автоматизированного учета; подшивка в хронологическом порядке в дело документов.

Организация работы по повышению эффективности информационного обеспечения работников Общества посредством поиска, сбора, систематизации и доведения достоверной, актуальной отечественной, зарубежной научно-технической и патентной информации. Организовывать работы совместно с заместителем…

организация и сопровождение работы приемной руководителя работа в системе электронного документооборота регистрация документов ведение деловой переписки исполнение поручений руководителя контроль за исполнительской дисциплиной

Регистрация заявлений, материалов, дел, поступивших в суд для рассмотрения; ввод информации в базу данных специализированного автоматизированного учета

Печатать приказы, договора, делать отчеты, заполнять личные карточки, документация по военкомату, архивные справки

Регистрация дел и документов; Составление статистических отчетов; Направление судебных актов на исполнение; Прием граждан; Работа с сайтом судебного участка.

-Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях; -Проверка уведомлений об извещении; участников процесса -Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание; -Ознакомление участников процесса с…

-Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях; -Проверка уведомлений об извещении; участников процесса -Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание; -Ознакомление участников процесса с…

-Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях; -Проверка уведомлений об извещении; участников процесса -Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание; -Ознакомление участников процесса с…

Регистрация дел и документов; Составление статистических отчетов; Направление судебных актов на исполнение; Прием граждан; Работа с сайтом судебного участка.

- знание ПК на уровне уверенного пользователя - делопроизводство по учебной части (проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, контроль исполнения документов по обучающимся, ответов на запросы) - подготовка справок для обучающихся - оформление личных дел обучающихся училища…

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным…

-Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях; -Проверка уведомлений об извещении; участников процесса -Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание; -Ознакомление участников процесса с…

Регистрация дел и документов; Составление статистических отчетов; Направление судебных актов на исполнение; Прием граждан; Работа с сайтом судебного участка.

Прием, систематизация, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Контроль за исполнением документов (резолюции, сроки); Проверка правильности оформления документов перед подписанием; Ведение архива документов; Получение информации от подразделений по запросам руководителя; Организация…

Организация рабочего процесса. Настройка рабочего пространства, распределения задач и контроль сроков их выполнения. Управление документацией. Ведет прием и учет документации, организует архив. Контроль за оборудованием и ресурсами. Обязанность следить за состоянием офисного оборудования,…

Ведение книг приказазов по основной и административно-хозяйственной деятельности. Прием, перевод, отчисление детей. Работа в МСЭД, ЭПОС, Контингент, электронных почтах. Выполнение поручений руководителя.

Работа с документацией

Организация телефонных переговоров директора Организация работы с посетителями в приемной директора Прием и отправка писем; Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата

- Прием, регистарция и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения); - Прием и обработка входящих звонков; - Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах; - ведение деловой переписки, оргинизация телефонных переговоров,…

Подготовка дел к судебному заданию, ведение протокола судебного заседания

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы главного врача; Вести базы данных документов; Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом; Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.