Вакансии: Документовед в Перми

осуществление работы по формированию, систематизации, оформлению, подшивке и архивному хранению документов и материалов дел, обеспечение их учета, подготовку к передаче на архивное хранение

Формирование, ведение, пополнение, актуализация электронной базы (электронного хранилища) по регистрируемым документам Учреждения

Организация работы внутреннего документооборота. Взаимодействие учреждения с ГКУ ПК "ЕЦУ". Обработка первичной учетной документации по оплате услуг. Работа с подотчетными лицами. Подготовка актов приемки. Формирование документов по эквайрингу в 1С.

Обеспечение надлежащего контроля исполнения правовых актов администрации города, поручений руководителей администрации. Обеспечивает работников учреждения необходимыми инструктивными и справочными материалами, консультирует специалистов по работе в МСЭД. Разрабатывает унифицированные системы…

Ведение базы данных документов организации, взаимодействие и передача документов в единый центр учёта; контроль за соблюдением сроков предоставления авансовых отчетов; заключение договоров гражданско-правового характера, составление планов финансово-хозяйственной деятельности

подготовка приказов по учреждению оформление приема, увольнения, отпусков, выплат сотрудникам формирование кадрой отчетности введение учета рабочего времени доведение до сведения работников распорядительных документов подготовка и оформление по запросу работников информации, связанной с трудовой…

Работа с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники.

порядок оформления, классификации, хранения, документов; организацию архивного дела

учет,контроль исполнения,оперативное хранение документов

1. Подготовливает и представляет информацию для директора учреждения и учредителя.2. Обеспечивает учет, сохранность и перечень приказов и распоряжений директора.3. Принимает почту (в том числе онлайн), документы, заявления, ведет их регистрацию.4. Обеспечивает соблюдение сроков графика…

1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.2. Ведение документации по учету и движению кадров.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

Рассмотрение поступающей корреспонденции; учет получаемой и отправляемой  корреспонденции; работа с приказами в 1С; рассылка приказов и распоряжений ректора; оформление командировочных приказов