Вакансия Старший инспектор по контролю за исполнением поручений группы делопроизводства и режима, Пермь

• Место работы: Пермский край, Частинский район, Частые село, Производственная улица, дом 14

1. Контроль за своевременным и качественным исполнением поручений руководства и нормативных документов в подразделениях группы. 2. Мониторинг и анализ состояния делопроизводства в органах внутренних дел, выявление и устранение нарушений и недостатков. 3. Организация работы по учёту и хранению документов, контроль за соблюдением правил документооборота. 4. Проверка правильности оформления и регистрации документов, своевременное внесение изменений и дополнений в документы. 5. Контроль за соблюдением режима секретности и защиты информации, обеспечение сохранности конфиденциальных сведений. 6. Участие в разработке и внедрении нормативных документов, регламентирующих делопроизводство и режим в органах внутренних дел. 7. Проведение инструктажей и обучение сотрудников по вопросам делопроизводства и режима. 8. Подготовка отчётов и аналитических материалов о состоянии делопроизводства и режима в органах внутренних дел. 9. Взаимодействие с другими подразделениями и организациями по вопросам обмена документами и информацией. 10. Участие в разработке мероприятий по совершенствованию системы делопроизводства и режима, повышение эффективности работы группы. 11. Рассмотрение обращений и жалоб граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции группы. 12. Контроль за исполнением поручений по организации работы с обращениями граждан и организаций. 13. Ведение установленной отчётности по вопросам, входящим в компетенцию.