Вакансия Офис-менеджер, Пенза

• Место работы: Пензенская область, г Пенза, Байдукова улица, 100

Организовывать проведение телефонных переговоров, координировать встречи директора и руководителей структурных подразделений филиала. Вести документооборот и архив филиала. Получать, регистрировать, направлять в соответствующие структурные подразделения и организации входящую и исходящую корреспонденцию. Взаимодействовать с отделом кадров и проводить необходимые процедуры при поступлении нового сотрудника на работу (выдавать бланки на прохождение медицинской комиссии, принимать заявления о приеме на работу, персональные документы кандидатов и направлять скан копии в отдел кадров). Принимать, сканировать и отправлять в отдел кадров документы от действующих сотрудников (заявления, листы нетрудоспособности, персональные документы и прочее).