Вакансия Помошник руководителя, Пенза

• Место работы: Пензенская область, г Пенза, Кирова улица, дом: 2;

-Осуществляет контроль за исполнением приказов и поручений генерального директора Объединения; - Осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения генеральным директором; -Регистрирует входящие и исходящие документы; -Ведет информационно-справочную работу; - Осуществляет работу по учёту, хранению и передаче документов с резолюцией генерального директора работникам Объединения; -Обеспечивает контроль за передачей документов Объединения руководству и исполнителям. -Осуществляет регистрацию, учет и хранение документов текущего делопроизводства и передачу в структурные подразделения; -Осуществляет подготовку общих совещаний работников Объединения, сбором необходимых материалов, оповещением сотрудников о времени, месте проведения совещания; -Присутствует на совещании генерального директора и ведет протокол совещания; -Разрабатывать информационно-рекламные материалы; -Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив.