Вакансия: секретарь - делопроизводитель в Пензе

• Место работы: Пензенская область, Кузнецкий район, Поселки село, Садовая улица, 54

Обязанности секретаря-делопроизводителя включают следующее: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением . Ведение электронной базы документов . Обеспечение мер по сохранности необходимой документации . Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Участие в описи документов . Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживание актуальности номенклатуры документов . Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.