Вакансия специалист по кадрам, Пенза

• Место работы: Пензенская область, Камешкирский район, Русский Камешкир село, Гагарина улица

2.1. На специалиста по кадрам в ходе документационного обеспечения работы с персоналом возлагаются следующие трудовые функции:2.1.1. Ведение документации по учету и движению персонала, в том числе:-        сбор и проверка личных документов работников;-        консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений;-        оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником;-        формирование и ведение личных дел работников, внесение  в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;-        заполнение, ведение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа;-        подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;-        выдача работнику документов о его трудовой деятельности;-        ведение учета поощрений, награждений и взысканий, подготовка документов на награждение.-        доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации;-        ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации;-        регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;-        ведение воинского учета всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, обеспечению бронирования граждан, пребывающих в запасе и хранению бланков строгой отчетности;-        работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.2.1.2. Разработка форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений, в том числе:-        разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения;-        разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником;-        подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений;-        подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала;-        подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений;-        подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя;-        подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.