Вакансии Секретарь руководителя в Оренбурге и Оренбургской области

Приём корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся,…

Секретарь руководителя выполняет следующие должностные обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Осуществляет работу по планированию рабочего дня директора: разработка и согласование графика проведения…

Ведение корреспонденции, делопроизводство, кадровая работа.

В соответствии с должностной инструкцией.

согласно должностной инструкции

Встреча граждан (получателей социалшьных услуг), получение первичной информации о гражданах и помощь в организации их приема руководителем; прием входящих документов и передача их на подпись; согласование с руководителем времени планируемых действий; ведение базы телефонных контактов руководителя;…

Ведение деловой переписки, составление официальных писем, запросов и других документов Прием и распределение входящих звонков Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией Встреча посетителей Своевременное выполнение указаний руководителя

1. Прием, регистрацию, хранение входящих и исходящих документов. 2. Осуществляет работу в системе АСЭД (прием, регистрация, отправление). 3. Прием телефонных звонков. 4. Прием посетителей руководителя. 5. Разработка и ведение номенклатуры дел ГБУ ООБИ . 6. Обеспечение жизнедеятельности организации.…

Прием, обработка, регистрация входящей документации Обработка и отправка исходящей документации планирование рабочего графика руководителя организация и подготовка совещаний, ведение протоколов контроль соблюдения сроков исполнения приказов, распоряжений, протоколов совещаний, подготовка отчетов…

делопроизводство, работа с документами, почтой, своевременное отправление информации

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе…

согласно должностной инструкции

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным…

- знание ПК на уровне уверенного пользователя, обработка информации по электронной почте- электронный документооборот организации- разработка локальных нормативных актов- организация хранения документов- прием и распределение телефонных звонков- ведение номенклатуры делопроизводства

Согласно должностной инструкции

- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание,           - передает и принимает информацию по приемно- переговорным устройствам, (телефону, теле…