Вакансии Секретарь в Оренбурге и Оренбургской области

Приём корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся,…

Секретарь-референт обязан: принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов; контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству…

организация работы с документами (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документальное оформление решений руководителя, составление и отправка писем и др.) прием и распределение звонков прием посетителей оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация встреч и…

В обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия…

Секретарь руководителя выполняет следующие должностные обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Осуществляет работу по планированию рабочего дня директора: разработка и согласование графика проведения…

3.1. Осуществлять координацию системы взаимосвязей и непосредственно связей главы администрации района с общественностью в соответствии с установленными требованиями и порядком, а также с представителями других организаций, учреждений, партнерами, гражданами, разрабатывать соответствующие меры и…

ведение делопроизводства

В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение…

В период проведения социально-значимых мероприятий присутствие обязательно, осуществление видео, фотосъемки и освещение мероприятий на сайте и в соцсетях

В обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия…

Знание ПК. СЭД. Ведение сайта и соц.сетей организации Организационное обеспечение деятельности организации Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации Регистрация входящих и исходящих документов и их направление исполнителю Получение необходимой информации и передача…

В обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия…

Ведение корреспонденции, делопроизводство, кадровая работа.

В соответствии с должностной инструкцией.

согласно должностной инструкции

Встреча граждан (получателей социалшьных услуг), получение первичной информации о гражданах и помощь в организации их приема руководителем; прием входящих документов и передача их на подпись; согласование с руководителем времени планируемых действий; ведение базы телефонных контактов руководителя;…

В обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия…

Приём поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Предоставление в установленные сроки в Управление образования…

Ведение деловой переписки, составление официальных писем, запросов и других документов Прием и распределение входящих звонков Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией Встреча посетителей Своевременное выполнение указаний руководителя

В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение…

Знание специфики и направления основной деятельности учреждения; знание инструкции по делопроизводству; делового протокола, делового этикета; оказание помощи директору в планировании рабочего дня; организация телефонных переговоров директора; организация работы с посетителями в приемной директора;…

1. Прием, регистрацию, хранение входящих и исходящих документов. 2. Осуществляет работу в системе АСЭД (прием, регистрация, отправление). 3. Прием телефонных звонков. 4. Прием посетителей руководителя. 5. Разработка и ведение номенклатуры дел ГБУ ООБИ . 6. Обеспечение жизнедеятельности организации.…

Прием, обработка, регистрация входящей документации Обработка и отправка исходящей документации планирование рабочего графика руководителя организация и подготовка совещаний, ведение протоколов контроль соблюдения сроков исполнения приказов, распоряжений, протоколов совещаний, подготовка отчетов…

делопроизводство, работа с документами, почтой, своевременное отправление информации

Согласно должностной инструкции. Все подробности на собеседовании. (+ 0,25 ставки специалиста по охране труда)

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе…

В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение…

оперативное написание текстов по прошедшим в учреждении событиям для сайта и в СМИ, ведение официальных аккаунтов в социальных сетях.

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства школы. Получает для руководителя сведения от работников школы, вызывает их по его поручениям. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до сведения.…

согласно должностной инструкции