Вакансии: Секретарь в Омске

Согласно трудового договора

1) Организация телефонных переговоров: секретарь отвечает на звонки, соединяет директора с абонентами, при необходимости перенаправляет их заместителям. 2) Работа с посетителями: организация личного приёма посетителей директора, принимает личные заявления сотрудников, учащихся и их родителей,…

Выполнение служебных поручений руководителя, Организация телефонных переговоров, осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, печать по указанию руководителя различных материалов.

Подготовка и выдача справок обучающимся, составление расписания занятий, подготовка ведомостей, ведение делопроизводства, подготовка документов к сдаче в архив, подготовка проектов приказов, регистрация исходящей и входящей корреспонденции

Прием телефонных звонков организации Выполнение координирующих и обеспечивающих функций Организация работы с документами

- регистрация документов в системе электронного документооборота; - передача и прием факсограмм; работа с входящей корреспонденцией

Выполнение обязанностей согласно должностной инструкции секретаря

отправлять и вручать судебные постановления мирового судьи Омской области (далее мировые судьи) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Инструкцией; обращать к исполнению судебные постановления мирового судьи; принимать, регистрировать и отправлять корреспонденцию; принимать…

В целях реализации масштабного инвестиционного проекта на территории Российской Федерации, набирается команда из высококвалифицированных специалистов. Вся информация по описанию инвестиционного проекта размещена на сайте организации. Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя…

отправлять и вручать судебные постановления мирового судьи Омской области (далее мировые судьи) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Инструкцией; обращать к исполнению судебные постановления мирового судьи; принимать, регистрировать и отправлять корреспонденцию; принимать…

Выполнение должностных обязанностей в соответствии с инструкцией, содействует мировому судье в его работе по рассмотрению судебных дел, ведет журнал учета судебных дел, поступивших и назначеных к рассмотрению в судебном заседании, извещает участников процесса о времени и месте судебного заседания…

отправлять и вручать судебные постановления мирового судьи Омской области (далее мировые судьи) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Инструкцией; обращать к исполнению судебные постановления мирового судьи; принимать, регистрировать и отправлять корреспонденцию; принимать…

Выполнение должностных обязанностей в соответствии с инструкцией, содействует мировому судье в его работе по рассмотрению судебных дел, ведет журнал учета судебных дел, поступивших и назначеных к рассмотрению в судебном заседании, извещает участников процесса о времени и месте судебного заседания…

Выполнение должностных обязанностей в соответствии с инструкцией, содействует мировому судье в его работе по рассмотрению судебных дел, ведет журнал учета судебных дел, поступивших и назначеных к рассмотрению в судебном заседании, извещает участников процесса о времени и месте судебного заседания…

Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников в организации; Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

Ведение делопроизводства, в том числе кадрового делопроизводства

Выполнение должностных обязанностей в соответствии с инструкцией, содействует мировому судье в его работе по рассмотрению судебных дел, ведет журнал учета судебных дел, поступивших и назначеных к рассмотрению в судебном заседании, извещает участников процесса о времени и месте судебного заседания…

Выполнение должностных обязанностей в соответствии с инструкцией, содействует мировому судье в его работе по рассмотрению судебных дел, ведет журнал учета судебных дел, поступивших и назначеных к рассмотрению в судебном заседании, извещает участников процесса о времени и месте судебного заседания…

отправлять и вручать судебные постановления мирового судьи Омской области (далее мировые судьи) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Инструкцией; обращать к исполнению судебные постановления мирового судьи; принимать, регистрировать и отправлять корреспонденцию; принимать…

Выполнение должностных обязанностей в соответствии с инструкцией, содействует мировому судье в его работе по рассмотрению судебных дел, ведет журнал учета судебных дел, поступивших и назначеных к рассмотрению в судебном заседании, извещает участников процесса о времени и месте судебного заседания…

Выполнение должностных обязанностей в соответствии с инструкцией, содействует мировому судье в его работе по рассмотрению судебных дел, ведет журнал учета судебных дел, поступивших и назначеных к рассмотрению в судебном заседании, извещает участников процесса о времени и месте судебного заседания…

В целях реализации масштабного инвестиционного проекта на территории Российской Федерации, набирается команда из высококвалифицированных специалистов. Вся информация по описанию инвестиционного проекта размещена на сайте организации. Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя…

Работа с организационно-распорядительной документацией; Регистрация и рассылка входящих документов, регистрация исходящих документов; Организация внешней и внутренней деловой коммуникации; Обеспечение приема совета директоров с функциями помощника руководителя.

Принимать и отправлять корреспонденцию, служебные письма. Выдача справок школьника, архивные. Вдение архива, воинского учета. Приказы по движению обучающихся.

- ведение делопроизводства в организации - выполнение поручений руководителя - прием и отправление корреспонденции

Ведение делопроизводства и кадрового делопроизводства.

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет…

выполнение обязанностей секретаря согласно должностной инструкции на 0,5 ставки+совмещение по должности специалиста по охране труда на 0,5 ставки с согласия работника с доплатой

Подготовка приказов и распоряжений, касающихся учебной, воспитательной и методической деятельности; оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся; выполнение функций ответственного секретаря приёмной комиссии в соответствии с Правилами приёма; своевременное…

согласно должностной инструкции