Вакансия: Делопроизводитель в Новомосковске

• Место работы: Тульская область, Новомосковский район, г Новомосковск, Космонавтов улица, дом: Д. 1Б;, 2 этаж. Понедельник - четверг; с 9-00 до 18-00 Пятница 9-00 до 17-00

Ведет делопроизводство в АСЭД "ДЕЛО", принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает её после рассмотрения директора в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, отделами и конкретными исполнителями. Принимает документы на подпись директору МКУ Методический центр . Формирует дела, законченные делопроизводством, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив МКУ Методический центр . Получает необходимые директору сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы (в том числе по электронной почте), записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора их содержание. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.