Вакансия Архивариус, Невельск

• Место работы: Сахалинская область, Невельский район, г Невельск, Советская улица, дом: Д. 55;

1.Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 3.Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. 4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 6.Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 7. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.