Вакансии Секретарь в Москве

прием, регистрация и передача адресатам входящей корреспонденции прием и переключение звонков разбор и сортировка входящей почты организация проведения переговоров, совещаний администрирование деловых поездок

Выезды на проекты с целью замены отсутствующего секретаря (от 1 дня до 14 дней), территориально центр Москвы; Выполнение полного спектра обязанностей секретаря (приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей, заказ пропусков, взаимодействие с поставщиками, приём корреспонденции, тп);…

Первичный приём и распределение звонков; Взаимодействие с арендодателем от имени компании; Первичный приём гостей и посетителей, сопровождение внутри компании; Участие в организации корпоративных мероприятий; Организация отправок корреспонденции от имени компании, учета входящей и исходящей…

административная поддержка руководителя и сотрудников; регистрация входящей (исходящей) корреспонденции; ведение календаря руководителя; выполнение поручений руководителя; организация встреч и совещаний: подготовка материалов (повестки) для участников подготовка писем, запросов, служебных записок;…

прием телефонных звонков; - проведение предварительной сортировки документов, поступающих руководителю на рассмотрение и подпись; - сбор, обработка и систематизация информации, необходимой руководителю для работы; - учет входящей, исходящей корреспонденции; - регистрация и отправка писем; -…

Прием и распределение звонков входящих звонков на русском и английском языках; Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей; Встреча и приветствие просителей; Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика; Поддержание порядка в зоне ресепшн и комфортной…

Прием телефонных звонков и сообщений, поступающих в адрес компании. Переадресация сотрудникам компании поступивших телефонных звонков и сообщений. Осуществление контроля за получением сотрудниками поступивших сообщений. Регистрация корреспонденции, поступившей в адрес компании и почтовых…

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности директора. Ведение делопроизводства. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора. Проведение телефонных переговоров. Передача и прием информации пр приемно-переговорным устройствам. Составление…

Работа в зоне ресепшен: распределение входящих звонков, встреча гостей Прием, учет и распределение документации, регистрация в СЭД (1С:Документооборот) исходящей и внутренней корреспонденции Отправка исходящей документации адресатам через Почту России, курьерами и курьерскими службами доставки, а…

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; Организация телефонных переговоров руководителя и распределение телефонных звонков; Организация работы с посетителями в приемной руководителя; Организация подготовки, проведения и обслуживания деловых контактов и протокольных…

Обеспечение работы органов управления акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью: экспертиза материалов, поступающих для рассмотрения органами управления, на предмет соответствия корпоративному законодательству и уставам обществ; подготовка документов, необходимых для проведения…

Работа с документами; Переводы деловых текстов с английского языка; Переписка на английском языке; Административная поддержка работы отдела.

Организация и ведение документооборота компании. Планирование и координация встреч руководителя. Прием и распределение входящих звонков. Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководства. Ведение деловой переписки и работа с электронной почтой.

Организационно- техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Организация совещаний руководителя организации, ведение протоколов, организация приема посетителей, прием документов, ведение делопроизводства и проверка правильности оформления документов

Координация рабочего времени руководителя, помощь во взаимодействии с персоналом Составление и ведение графика работы руководителя Планирование встреч, конференций и командировок, учитывая приоритетность задач; Работа с документами Координация внутренних встреч, ведение деловой переписки с…

Изготовление протокола судебного заседания, судебное делопроизводство

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Исполнение личных поручений генерального директора, главного бухгалтера, начальника отдела делопроизводства. Прием и отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК, ЕМС). Обработка документов в 1С. Обработка документов в электронном документообороте (исходящие письма, приказы, служебные записки,…

Изготовление протокола судебного заседания, судебное делопроизводство.

Предоставлять информацию посетителям Торгового комплекса о наличии магазинов, предприятий общественного питания и иных организаций, осуществляющих торговлю и оказание услуг в здании, а также об их местонахождении; Принимать почтовую корреспонденцию, телефонный звонки, выяснять потребности звонящих…

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Оформлять судебное дело и подшивать по мере поступления документов в суд и проведения судебных заседаний; Формировать список судебных дел, назначенных для рассмотрения в судебном заседании; Сверять информацию о слушаниях дел, размещенных на сайте и стенде, со списком дел, назначенных на текущий…

Прием посетителей и встреча гостей офиса; Подготовка переговорных комнат к совещаниям, контроль чистоты и технического оснащения; Выполнение функций кофе-леди: приготовление и подача чая, кофе и т.п., заказ продуктов для топ-менеджмента; Взаимодействие со службой экспресс-доставки корреспонденции;…

Прием/отправка, обработка и учет входящей/исходящей корреспонденции; прием телефонных звонков и их перенаправление; прием документов на подпись руководителю; выполнение поручений руководителя

- Участие в разработке и продвижения бренда Академии -Создавать видеоматериалы об Академии для сети Интернет -Осуществлять подготовку актуальной информации для новостной ленты сайта Академии - Принимать участие в работе образовательных выставок -Осуществлять мониторинг интернет-форумов,…

- ведение делопроизводства; - подготовка и оформление справочной информации; - учет входящей и исходящей корреспонденции; - подготовка проектов документов и организация их согласования.

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания. Прием и распределение входящих звонков, работа с почтовой корреспонденцией. Взаимодействие с сотрудниками школы, родителями и учениками. Содействие оперативному рассмотрению жалоб, просьб и…

1. Организационное обеспечение деятельности офиса: - прием входящих телефонных звонков, распределение их по адресатам при помощи мини-АТС, - организация приема посетителей офиса, организация встреч и переговоров, - планирование рабочего дня руководителей Общества, - организация командировок…